Helgelandskommunene har nå fått overlevert rapporten fra fase 1 i prosjektet «Interkommunalt samarbeid for moderne økonomifunksjoner». Rapporten gir et grundig bilde av dagens situasjon, utfordringer og muligheter for å bygge en mer robust, effektiv og fremtidsrettet økonomifunksjon på tvers av kommunene.
Les hele rapporten her (PDF, 2 MB)
Felles utfordringer – felles muligheter
Kartleggingen viser at kommunene står overfor mange av de samme utfordringene: små og sårbare fagmiljøer, fragmenterte systemer, høy arbeidsbelastning og store variasjoner i digital modenhet. Mange prosesser er fortsatt manuelle, og nøkkelkompetanse er ofte samlet hos enkeltpersoner. Dette gjør økonomifunksjonen sårbar og ressurskrevende.
Samtidig peker rapporten på betydelige gevinster ved å samarbeide tettere. Ved å harmonisere roller, systemer, kultur og prosesser kan kommunene frigjøre ressurser, styrke fagmiljøene og sikre bedre kvalitet og forutsigbarhet i tjenestene.
Anbefalinger og veien videre
Rapporten anbefaler to hovedgrep for å møte utfordringene:
- Etablere felles styring og struktur: En felles styringsmodell med tydelig mandat og roller gir retning og beslutningskraft.
- Felles systemanskaffelse: Kommunene bør sammen forberede og gjennomføre en felles anskaffelse av nytt økonomisystem og støttefunksjoner.
Dette vil legge grunnlaget for en mer effektiv, robust og fremtidsrettet økonomifunksjon på Helgeland.
Skjønnsmidler til fase 2
For å kunne realisere anbefalingene og ta samarbeidet videre, har prosjektet søkt om skjønnsmidler til fase 2. Det er nå innvilget 1 450 000 kroner til dette arbeidet. Midlene skal brukes til å etablere felles styringsstruktur, forberede felles anskaffelse og sikre god forankring og fremdrift i det videre samarbeidet.
Veien videre
Neste steg er å avklare hvilke kommuner som ønsker å delta i fase 2, forankre beslutningen politisk og administrativt, og etablere en felles styringsgruppe.