ConnectFlow- Automatisering av prosesser i ElementsConnectFlow, prosjektet som skal styrke samarbeidet mellom kommunene på Helgeland gjennom digitalisering, standardisering og smartere dokumenthåndtering er nå klar med sin første konkrete leveranse. Vi er glade for å dele viktige oppdateringer og fremdrift med deg. Sammen skal vi bygge en fremtid som gir bedre tjenester for innbyggerne og en enklere hverdag for de ansatte i arkivene på Helgeland.Første leveranse er nå bestiltGjennom vellykkede forhandlinger har vi oppnådd vilkår som er fordelaktige for alle medlemskommunene. Dette gir et sterkt fundament for videre samarbeid. Etter at kontrakten mellom Sikri og de 16 kommunene på Helgeland ble signert før jul, er vi nå i gang med første leveranse. RPA-prosessene (Robotic Process Automation) er bestilt, og de første gjennomføringsmøtene med leverandør er allerede avholdt. Dette markerer starten på en reise mot økt automatisering og redusert manuelt arbeid i postmottak og journalføring. Det er 6 prosesser som kjøres automatisk, og dette fører til raskere behandling og mottak for bruker, mens de ansatte får mer meningsfulle oppgaver, og kan med frigjort tid, fokusere på internkontroll og oppgaver som vi mennesker må løse.10 uker fra start til full driftDe to første kommunene som setter i normal produksjon, er Bindal og Rana. Deretter følger resten av gruppen med, og vil i løpet av en 10- ukers periode være i full drift. I tiden fremover kommer vi til å klargjøre for en ny hverdag, der deler av våre oppgaver er tatt over av maskiner. Dette betyr at vi må ha nødvendig opplæring, og lære oss tankesettet med å se etter andre oppgaver som kan automatiseres. Har du spørsmål? Ta kontakt med Christian