Hva er et personvernombud?
Personvernombudet gir råd og veiledning, og følger opp og kontrollerer etterlevelsen av personvernregelverket. Ombudet er også et uavhengig kontaktpunkt for innbyggere, brukere, ansatte og Datatilsynet i spørsmål som gjelder behandling av personopplysninger og personvern.
Personvernombudet har en uavhengig rådgivnings- og kontrollfunksjon. Ansvaret for behandling av personopplysninger og etterlevelse av personvernregelverket ligger hos den enkelte kommune.
Hvorfor har kommunene et personvernombud?
Personvernombudet er oppnevnt i tråd med kravene i personvernforordningen (GDPR).
Kommunene behandler hver dag store mengder personopplysninger om innbyggere, brukere og ansatte. Personvernombudet skal bidra til at disse opplysningene behandles i samsvar med gjeldende regelverk, og at de registrertes rettigheter ivaretas.
Et godt personvern bidrar til trygghet, tillit og kvalitet i de kommunale tjenestene.
Personvernombudets oppgaver
For medlemskommunenes innbyggere, brukere og ansatte skal personvernombudet:
- være et tilgjengelig kontaktpunkt i spørsmål om personvern
- gi veiledning om rettigheter etter personvernregelverket
- være kontaktpunkt mot Datatilsynet i personvernspørsmål
- gi råd og informasjon til ledere og ansatte om personvernregelverket
- kontrollere at personopplysninger behandles på en lovlig og sikker måte
- være kontaktpunkt mellom medlemskommunene og Datatilsynet
- gi råd ved gjennomføring av personvernkonsekvensvurderinger (DPIA)
- gi råd ved håndtering av avvik og sikkerhetshendelser
- bidra til opplæring, bevisstgjøring og internkontroll
- legge til rette for erfaringsdeling og samordning mellom medlemskommunene
For mer informasjon om oppgaver og ansvar overfor medlemskommunene, se Samarbeidsavtale felles personvernombud (PDF, 163 kB). Se også Datatilsynets oversikt: Personvernombudets oppgaver | Datatilsynet
Har du spørsmål om personvern og dine rettigheter?
Innbyggere, brukere og ansatte kan kontakte personvernombudet dersom de har spørsmål om hvordan kommunen behandler personopplysninger, eller ønsker veiledning om sine rettigheter etter personvernregelverket.
Personvernombudet behandler ikke krav om innsyn, retting, sletting eller andre rettighetskrav på vegne av kommunen. Slike henvendelser må sendes direkte til den aktuelle kommunen.
Personvernombudet kan imidlertid gi veiledning om hvilke rettigheter du har og hvordan disse kan ivaretas. Ønsker du mer informasjon om dine rettigheter? Se: Dine rettigheter | Datatilsynet
Praktisk informasjon
I tillegg til løpende dialog med medlemskommunene, vil personvernombudet:
- invitere medlemskommunene til individuelle oppstartsmøter for kartlegging og etablering av samarbeid
- invitere medlemskommunene til jevnlige digitale møter for informasjon, erfaringsdeling og gjennomgang av aktuelle temaer
Medlemskommunene oppfordres til å komme med innspill til temaer de ønsker belyst eller drøftet.